Adobe Acrobat Reader là một trong những phần mềm phổ biến nhất dành cho việc xem, thao tác, in ấn và quản lý các tài liệu dưới định dạng PDF. Để giúp người dùng thao tác hiệu quả hơn với chương trình này, bài viết dưới đây sẽ tổng hợp các phím tắt hữu ích trong Adobe Acrobat Reader, từ đó nâng cao trải nghiệm sử dụng.
Phím tắt để chọn công cụ
Việc lựa chọn công cụ trong Adobe Acrobat Reader trở nên dễ dàng hơn với các phím tắt. Dưới đây là danh sách các phím tắt cho người dùng Windows và MacOS:
| Công cụ | Phím tắt trên Windows | Phím tắt trên MacOS |
|---|---|---|
| Hand tool | H | Spacebar |
| Select tool | V | V |
| Marquee Zoom tool | Z | Z |
| Link tool | L | L |
| Text Field tool | F | F |
| Crop tool | C | C |
Bạn có thể sử dụng các phím tắt này để tiết kiệm thời gian và tăng tốc độ làm việc.
Phím tắt ghi chú và bình luận
Đối với những ai thường xuyên cần ghi chú hoặc bình luận trên tài liệu PDF, các phím tắt sau đây sẽ rất hữu ích:
| Công cụ/Chức năng | Phím tắt trên Windows | Phím tắt trên MacOS |
|---|---|---|
| Sticky Note tool | S | S |
| Text Edits tool | E | E |
| Stamp tool | K | K |
| Current drawing markup tool | D | D |
Nhờ vào các phím tắt này, bạn có thể thực hiện các thao tác ghi chú một cách nhanh chóng mà không cần phải tìm kiếm công cụ trong thanh công cụ.
Phím tắt thao tác với tài liệu PDF
Khi làm việc với tài liệu PDF, các phím tắt sau đây giúp điều hướng trang và các thao tác khác dễ dàng hơn:
| Chức năng | Phím tắt trên Windows | Phím tắt trên MacOS |
|---|---|---|
| Màn hình trước | Page Up | Page Up |
| Màn hình tiếp theo | Page Down | Page Down |
| Trang đầu tiên | Home | Home |
| Trang cuối cùng | End | End |
| Đi tới trang | Ctrl + Shift + N | Command + Shift + N |
Các phím tắt này giúp bạn nhanh chóng di chuyển giữa các trang và tài liệu.
Phím tắt làm việc với biểu mẫu
Biểu mẫu trong PDF thường đòi hỏi sự chỉnh sửa và điền thông tin. Dưới đây là các phím tắt hữu ích khi làm việc với biểu mẫu:
| Chức năng | Phím tắt trên Windows | Phím tắt trên MacOS |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa biểu mẫu | P | P |
| Căn chỉnh các trường | G | G |
Bằng cách nắm vững những phím tắt này, bạn có thể hoàn thành việc điền và chỉnh sửa biểu mẫu một cách nhanh chóng.
Phím tắt để điều hướng các bảng tác vụ
Khi làm việc với nhiều bảng tác vụ trong Adobe Acrobat Reader, việc điều hướng hiệu quả rất quan trọng. Dưới đây là các phím tắt hỗ trợ điều hướng:
| Chức năng | Phím tắt trên Windows | Phím tắt trên MacOS |
|---|---|---|
| Di chuyển tiêu điểm đến mục tiếp theo | F6 | F6 |
| Mở hoặc đóng bảng tác vụ | Shift + F4 | Shift + F4 |
Sử dụng các phím tắt này giúp bạn dễ dàng truy cập và sử dụng các bảng chức năng của phần mềm.
Phím tắt điều hướng chung trong Acrobat Reader
Dưới đây là danh sách các phím tắt giúp bạn di chuyển qua lại giữa các tài liệu và cửa sổ trong Adobe Acrobat Reader:
| Chức năng | Phím tắt trên Windows | Phím tắt trên MacOS |
|---|---|---|
| Đóng tài liệu | Ctrl + F4 | Command + F4 |
| Mở tài liệu kế tiếp | Ctrl + F6 | Command + F6 |
| Cuộn lên | Mũi tên lên | Mũi tên lên |
| Cuộn xuống | Mũi tên xuống | Mũi tên xuống |
Với những phím tắt này, bạn có thể duyệt qua nhiều tài liệu một cách mượt mà.
Phím tắt để làm việc với bảng điều hướng trong Acrobat Reader
Khi làm việc với bảng điều hướng, sử dụng các phím tắt sau sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian:
| Chức năng | Phím tắt trên Windows | Phím tắt trên MacOS |
|---|---|---|
| Mở cửa sổ trợ giúp | F1 | F1 hoặc Command + ? |
| Đóng cửa sổ trợ giúp | Ctrl + W hoặc Alt + F4 | Command + W |
Người dùng có thể dễ dàng truy cập thông tin trợ giúp chỉ bằng một vài cú nhấp chuột.
Phím tắt thao tác các tính năng khác
Ngoài các phím tắt đã đề cập, còn nhiều phím tắt khác cho các chức năng đặc biệt. Đây là một số ví dụ:
| Chức năng | Phím tắt trên Windows | Phím tắt trên MacOS |
|---|---|---|
| Tìm trong tài liệu | Ctrl + F | Command + F |
| In tài liệu | Ctrl + P | Command + P |
Với những phím tắt này, người dùng có thể thực hiện các thao tác thường gặp một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Tổng hợp các phím tắt trong Adobe Acrobat Reader sẽ giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình làm việc. Nhờ vào những phím tắt này, bạn có thể thao tác trên phần mềm một cách hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Hy vọng rằng các phím tắt được cung cấp trong bài viết sẽ trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho bạn trong việc sử dụng Adobe Acrobat Reader hàng ngày.