Trong quá trình làm việc với Microsoft Word, nhiều người dùng thường gặp khó khăn trong việc trình bày thông tin trong các bảng dọc, đặc biệt là khi khổ giấy A4 không đủ chỗ để chứa nội dung. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những hướng dẫn cụ thể về cách xoay chuyển bảng từ chế độ dọc sang ngang một cách đơn giản và nhanh chóng.
Lợi Ích Của Việc Xoay Chuyển Bảng Trong Word
Việc xoay bảng không chỉ giúp tối ưu hóa không gian mà còn mang lại tính thẩm mỹ cho tài liệu. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật của việc xoay bảng trong Word:
- Tối Ưu Hóa Không Gian: Giúp bảng phù hợp hơn với chiều của trang, từ đó chứa được nhiều thông tin hơn.
- Cải Thiện Tính Thẩm Mỹ: Một bảng được chỉnh sửa tốt sẽ tạo cảm giác chuyên nghiệp cho bài viết.
- Tránh Tình Trạng Nhảy Chữ: Khi nội dung được sắp xếp hợp lý, tránh tình trạng chữ bị nhảy hoặc không đồng đều.
- Linh Hoạt Trong Việc Điều Chỉnh Ô: Giúp dễ dàng điều chỉnh kích thước và vị trí của ô trong bảng.
Cách Xoay Bảng Thành Bảng Ngang
Hướng Dẫn Nhanh
- Bôi đen bảng cần xoay.
- Chọn tab Layout.
- Nhấn vào Page Setup > Orientation > chọn Landscape.
- Tại mục Apply to, chọn Selected text và nhấn OK.
Hướng Dẫn Chi Tiết
Để thực hiện xoay bảng thành chế độ ngang, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: Bôi đen toàn bộ nội dung của bảng bạn muốn xoay.
Bước 2: Chọn tab Layout trên thanh công cụ, sau đó nhấn vào Page Setup.
Bước 3: Trong mục Orientation, chọn Landscape. Tiếp đến, tại mục Apply to, bạn chọn Selected text và nhấn OK.
Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn đã xoay thành công trang chứa bảng sang chế độ ngang.
Cách Xoay Bảng Bằng Text Box
Ngoài cách xoay trực tiếp, bạn cũng có thể sử dụng Text Box để xoay bảng. Dưới đây là các bước chi tiết:
Hướng Dẫn Nhanh
- Vào tab Insert.
- Chọn Text Box > Simple Text Box.
- Copy và dán bảng vào Text Box.
- Điều chỉnh kích thước của Text Box.
- Sử dụng biểu tượng mũi tên xoay để điều chỉnh.
Hướng Dẫn Chi Tiết
Bước 1: Nhấn vào tab Insert trên thanh công cụ.
Bước 2: Chọn Text Box rồi chọn Simple Text Box.
Bước 3: Sao chép nội dung bảng của bạn và dán vào Text Box vừa tạo.
Bước 4: Điều chỉnh kích thước của Text Box sao cho phù hợp với bảng của bạn.
Bước 5: Nhấn vào biểu tượng mũi tên xoay tròn, sau đó click và di chuyển Text Box theo hướng bạn mong muốn.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các thao tác trong tab Format bằng cách chọn Rotate để chọn kiểu xoay. Đừng quên loại bỏ đường viền quanh bảng bằng cách truy cập vào tab Format, chọn Shape Outline và chọn No Outline.
Việc xoay bảng trong Word mang lại nhiều lợi ích, giúp tối ưu hóa diện tích sử dụng và cải thiện tính thẩm mỹ cho tài liệu của bạn. Với những hướng dẫn chi tiết ở trên, hy vọng rằng bạn có thể dễ dàng thực hiện việc này trong công việc hàng ngày.