Việc chuyển đổi tài liệu từ các định dạng như Word hay Excel sang PDF đang trở thành một thói quen phổ biến trong công việc văn phòng. Tuy nhiên, khi cần in nhiều tài liệu cùng lúc, nhiều người vẫn gặp khó khăn trong việc thực hiện. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách in nhiều File PDF một cách nhanh chóng và hiệu quả, phù hợp với đa số máy in hiện nay.
Lưu ý khi tổng hợp File PDF vào 1 thư mục chung
Khi tổ chức tài liệu PDF để in, bạn có thể gom nhiều file vào một thư mục. Tuy nhiên, Windows chỉ cho phép bạn in tối đa 15 File PDF một lần. Điều này đồng nghĩa với việc bạn cần phải tính toán kỹ lưỡng trước khi thực hiện lệnh in.
Các bước in nhiều File PDF
Để in nhiều File PDF cùng một lúc, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chọn tối đa 15 File PDF trong 1 lần.
Bạn có thể chọn nhiều File PDF trong thư mục bằng một trong hai cách sau:
- Nhấn phím Ctrl và nhấp chuột trái vào các File mà bạn muốn chọn.
- Nếu các File nằm liền kề, hãy chọn File đầu tiên, nhấn giữ phím Shift, rồi chọn File cuối cùng.
Bước 2: Chuyển sang tab Share và chọn lệnh Print.
Khi đã chọn xong các File, bạn tiếp tục ra lệnh in bằng cách vào tab Share và bấm Print. Nếu còn File nào khác cần in, bạn có thể lặp lại quy trình trên cho số File còn lại.
Sử dụng phần mềm Foxit Reader
Ngoài phương pháp trên, bạn cũng có thể sử dụng phần mềm Foxit Reader để ghép nhiều File PDF và tiến hành in. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Mở phần mềm Foxit Reader, chọn mục File và sau đó chọn Batch Print.
Bước 2: Chọn Add Files và tiếp theo là Add Folder.
Bước 3: Chọn thư mục chứa các File PDF mà bạn cần in.
Bước 4: Tùy chỉnh các thông số trước khi tiến hành in.
Trước khi in, bạn có thể tùy chỉnh các thông số như sau:
- Chọn máy in cần dùng.
- Cài đặt các thông số in của máy in.
- Lựa chọn chế độ căn chuẩn trang vừa khổ giấy in.
- Tùy chọn kiểu trang ngang hay dọc.
Kết luận
Hy vọng rằng với những hướng dẫn ngắn gọn này, bạn có thể dễ dàng in nhiều File PDF cùng lúc một cách nhanh chóng và thuận tiện. Việc áp dụng các mẹo này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu suất làm việc của bạn. Chúc bạn thành công!
In nhiều File PDF không còn là điều khó khăn nếu bạn biết áp dụng đúng cách. Hãy thử ngay hôm nay để thấy sự khác biệt!