Trong thời đại số, việc làm việc với các tài liệu dưới định dạng PDF trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Để đáp ứng nhu cầu chỉnh sửa và quản lý các tài liệu này, nhiều phần mềm đã ra đời nhằm hỗ trợ người dùng một cách thuận tiện nhất. Dưới đây là danh sách 6 phần mềm chỉnh sửa file PDF miễn phí tốt nhất hiện nay dành cho máy tính.
1. Adobe Reader
Adobe Acrobat Reader không chỉ đơn thuần là một ứng dụng đọc file PDF mà còn mang đến nhiều công cụ hữu ích để chỉnh sửa, ký tên và thêm chú thích vào tài liệu. Phần mềm này có thể được sử dụng trên mọi nền tảng thiết bị.
Ưu điểm:
- Mở file PDF nhanh chóng từ email, web hoặc các tệp được lưu trữ.
- Chức năng chú thích giúp ghi lại những điểm quan trọng trong tài liệu.
- Hỗ trợ chuyển đổi giữa PDF và các định dạng khác như Word, Excel, PowerPoint.
- Tìm kiếm từ và cụm từ dễ dàng, cùng với khả năng phóng to, thu nhỏ hình ảnh.
- Bảo vệ file PDF bằng cách đặt mật khẩu và lưu trữ tài liệu trên Adobe Document Cloud miễn phí.
Nhược điểm:
- Adobe Reader nặng hơn so với một số phần mềm khác, và một vài tính năng nâng cao yêu cầu người dùng phải thanh toán.
2. Foxit Reader
Foxit Reader là sự lựa chọn quen thuộc của nhiều người dùng, đặc biệt đối với những ai cần một phần mềm nhẹ nhàng, dễ sử dụng để đọc và chỉnh sửa file PDF.
Ưu điểm:
- Giao diện thân thiện, tương thích cao với hầu hết các cấu hình máy tính hiện tại.
- Cho phép mở nhiều file PDF trong cùng một cửa sổ hoặc tách thành nhiều cửa sổ để theo dõi.
- Tích hợp với dịch vụ lưu trữ trực tuyến như Google Drive, Dropbox, Box, và SharePoint.
- Hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt và cho phép tạo file PDF mới hoặc mở file đã có trên máy.
Nhược điểm:
- Thiếu các công cụ chỉnh sửa hình ảnh nâng cao và một số tính năng sẽ yêu cầu trả phí.
Link tải Foxit Reader trên macOS Link tải Foxit Reader trên Windows
3. PDF-XChange Editor
PDF-XChange Editor nổi bật với giao diện thân thiện và nhiều chức năng hữu ích cho việc chỉnh sửa file PDF.
Ưu điểm:
- Dễ dàng mở và đọc file PDF.
- Chỉnh sửa nội dung cơ bản trong tài liệu bao gồm văn bản, hình ảnh và hình dạng.
- Hỗ trợ thêm nhận xét và chú thích vào tài liệu.
- Sử dụng công nghệ OCR để nhận diện văn bản trong file PDF.
- Có khả năng chuyển đổi tài liệu sang các định dạng khác như MS Word, Excel, PowerPoint.
Nhược điểm:
- Nhiều tính năng nâng cao yêu cầu phải trả phí.
4. Nitro Reader
Nitro Reader là phần mềm cho phép người dùng xem và chèn chú thích, đánh dấu trong file PDF một cách nhanh chóng.
Ưu điểm:
- Cung cấp nhiều chế độ xem khác nhau cho tài liệu PDF.
- Hỗ trợ chỉnh sửa tài liệu PDF bằng cách chèn, xóa, cắt và thay thế các trang.
- An toàn trong việc gạch bỏ thông tin bí mật.
- Tính năng trích xuất hình ảnh từ PDF sang các định dạng BMP, JPG, PNG, TIF.
Nhược điểm:
- Một số tính năng nâng cao có thể yêu cầu thanh toán.
5. Sejda PDF Editor
Sejda PDF Editor được yêu thích nhờ các công cụ chỉnh sửa mạnh mẽ như tách và ghép file PDF.
Ưu điểm:
- Hợp nhất nhiều tệp PDF thành một file hoàn chỉnh.
- Chia tài liệu PDF theo trang một cách nhanh chóng.
- Chuyển đổi tập tin PDF sang Word, Excel và hình ảnh.
- Giảm kích thước file PDF.
- Thêm watermark và hình ảnh vào tài liệu.
Nhược điểm:
- Chỉ có thể sử dụng cho ba file PDF mỗi giờ và giới hạn đối với các file PDF dưới 200 trang.
6. Foxit Phantom PDF
Foxit Phantom PDF là một giải pháp mạnh mẽ để tạo và quản lý tài liệu PDF với giao diện trực quan.
Ưu điểm:
- Hỗ trợ đọc file PDF nhanh chóng và chỉnh sửa nội dung dễ dàng.
- Cho phép chia sẻ tài liệu và bảo vệ bằng mật khẩu.
- Tạo biểu mẫu PDF và chuyển đổi PDF sang các định dạng khác.
- Hoàn toàn tương thích với tất cả hệ điều hành Windows.
Nhược điểm:
- Một số tính năng nâng cao yêu cầu người dùng phải trả phí.
Bài viết đã tổng hợp 6 phần mềm chỉnh sửa file PDF miễn phí tốt nhất trên máy tính. Hy vọng thông qua những thông tin chi tiết trên, bạn đã tìm được phần mềm phù hợp với nhu cầu công việc của mình. Chúc bạn thành công!